Google Meet propose de préparer le courriel de suivi et les tâches après une réunion, fonction activée par défaut

Le 12 octobre, Google a annoncé dans Google Meet des « étapes suivantes » automatisées : à la fin d’une réunion, un écran propose de faire préparer par Gemini, l’assistant IA de Google, un brouillon de courriel de suivi dans Gmail, ou d’envoyer les actions décidées vers Google Tasks, l’outil de listes de tâches. La fonction s’appuie sur la prise de notes automatique de Meet (« Take notes for me »), qui doit être active pendant la réunion, et chaque utilisateur choisit d’activer ou non une étape. Elle concerne les abonnements Business Standard et Plus ainsi qu’Enterprise Standard et Plus ; le déploiement a commencé le 5 octobre et peut prendre plus de quinze jours. Elle est activée par défaut au niveau de l’organisation, et l’administrateur du compte peut la désactiver pour tout le domaine, pour un service ou pour un groupe. D’après l’aide de Google, le courriel de suivi n’est proposé qu’à l’organisateur de la réunion, et seulement si au moins un participant est extérieur à l’entreprise. Ce que cela change pour vous : décidez avec votre administrateur Google Workspace si cette fonction reste ouverte à tous ou à certaines équipes seulement, rappelez que le brouillon, rédigé à partir de notes automatiques, doit être relu et corrigé avant tout envoi, et prévenez vos interlocuteurs extérieurs lorsque la réunion fait l’objet d’une prise de notes automatique.